Créer sa société VTC : notre accompagnement complet

VTCompta vous accompagne de A à Z dans la création de votre entreprise VTC : choix du statut, rédaction des statuts lorsque nécessaire, formalités d’immatriculation et inscription au registre VTC.

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Faut-il créer une société pour être VTC ?

Non : vous pouvez exercer en micro-entreprise, en entreprise individuelle au régime réel, ou en société (SASU, EURL...). Le choix dépend de votre situation personnelle et professionnelle : il n’existe pas de statut universellement meilleur pour un chauffeur VTC. Voici les quatre options les plus courantes, présentées sans recommandation par défaut.

Statut	Responsabilité	Déduction des frais réels	Comptabilité	Protection sociale
Micro-entreprise	Patrimoine professionnel distinct (statut EI)	Non (abattement forfaitaire)	Minimale (livre des recettes)	Travailleur non salarié (TNS)
EI au régime réel	Patrimoine professionnel distinct (statut EI)	Oui	Complète	Travailleur non salarié (TNS)
SASU	Limitée aux apports	Oui	Complète	Assimilé salarié
EURL	Limitée aux apports	Oui	Complète	Travailleur non salarié (TNS)

Micro-entreprise

Responsabilité: Patrimoine professionnel distinct (statut EI)
Déduction des frais réels: Non (abattement forfaitaire)
Comptabilité: Minimale (livre des recettes)
Protection sociale: Travailleur non salarié (TNS)

EI au régime réel

Responsabilité: Patrimoine professionnel distinct (statut EI)
Déduction des frais réels: Oui
Comptabilité: Complète
Protection sociale: Travailleur non salarié (TNS)

SASU

Responsabilité: Limitée aux apports
Déduction des frais réels: Oui
Comptabilité: Complète
Protection sociale: Assimilé salarié

EURL

Responsabilité: Limitée aux apports
Déduction des frais réels: Oui
Comptabilité: Complète
Protection sociale: Travailleur non salarié (TNS)

Ce tableau est indicatif. Le statut adapté dépend de votre situation, que nous examinons ensemble lors du premier échange.

Ce choix mérite un échange personnalisé sur votre situation. Prendre rendez-vous

Les 3 étapes de notre accompagnement

Notre accompagnement se déroule en trois temps : l’analyse de votre situation, la constitution et le dépôt de votre dossier, puis l’obtention de votre Kbis et l’inscription au registre des VTC.

1
Analyse de votre situation
Nous étudions votre projet, votre situation personnelle et vos objectifs pour déterminer le statut juridique le plus adapté à votre activité de chauffeur VTC.
2
Constitution et dépôt du dossier
Nous rédigeons vos statuts, vous accompagnons dans le dépôt de votre capital social et déposons votre dossier complet sur le guichet unique des formalités d’entreprises.
3
Kbis et inscription au REVTC
Une fois votre Kbis obtenu, nous vous accompagnons pas à pas dans l’inscription de votre société au registre des exploitants VTC (REVTC), étape indispensable pour exercer légalement.

Vous restez informé à chaque étape : nous vous indiquons où en est votre dossier et ce qu’il reste à faire, sans jargon administratif.

Ce qui est inclus

Notre accompagnement à 230 € HT couvre l’ensemble des démarches de création, du conseil initial jusqu’à votre inscription au registre VTC.

Ce forfait unique vous évite d’avoir à recomposer un accompagnement à la carte : tout ce qui est nécessaire à la création est prévu dès le départ.

Entretien de conseil sur le choix du statut
Business plan et budget prévisionnel
Rédaction des statuts adaptés à l’activité VTC
Accompagnement au dépôt de capital
Publication de l’annonce légale
Immatriculation sur le guichet unique
Suivi jusqu’à l’obtention de votre Kbis
Accompagnement à l’inscription au registre VTC (REVTC)

Chaque étape est suivie par la même personne, du premier échange jusqu’à votre immatriculation.

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Les frais qui s’ajoutent

Trois frais administratifs obligatoires s’ajoutent à notre accompagnement, que vous payez directement aux organismes concernés. Nous vous les annonçons précisément avant tout engagement : c’est une question de transparence.

Frais de greffe
Annonce légale
Dépôt de capital

Ces frais varient selon votre statut et votre ville d’immatriculation. Nous vous transmettons le montant exact applicable à votre dossier avant toute signature, afin que vous puissiez décider en toute connaissance de cause.

Les conditions à remplir avant de créer

Avant de créer votre société VTC, vous devez remplir plusieurs conditions propres au métier : permis de conduire, aptitude médicale, honorabilité, examen VTC et carte professionnelle.

Permis de conduire B, en cours de validité
Aptitude médicale à la conduite professionnelle, attestée par un médecin agréé lors d’une visite dédiée
Honorabilité : absence de certaines condamnations pénales, vérifiée lors de l’inscription
Examen VTC : épreuves théorique et pratique organisées par un organisme agréé
Carte professionnelle VTC, délivrée après réussite de l’examen et à renouveler périodiquement

Nous pouvons vous orienter vers les bons interlocuteurs pour chacune de ces démarches, mais l’obtention de la carte professionnelle VTC ne fait pas partie de notre accompagnement comptable : c’est un prérequis à valider de votre côté.

La capacité financière pour votre inscription au REVTC

Pour inscrire un véhicule au REVTC, vous devez justifier de la capacité financière exigée pour chaque véhicule utilisé régulièrement. Cette exigence peut être satisfaite de différentes manières selon votre situation.

Vous êtes propriétaire du véhicule : aucune garantie financière de 1 500 € n’est nécessaire, vous devez justifier de la propriété du véhicule.
Vous louez le véhicule pour plus de 6 mois : aucune garantie financière de 1 500 € n’est nécessaire, vous devez justifier de la location longue durée.
Dans les autres cas : une garantie financière de 1 500 € par véhicule est exigée.

Chaque situation étant différente, nous en parlons ensemble lors de votre rendez-vous. Prendre rendez-vous

Questions fréquentes sur la création de société VTC

Faut-il créer l’entreprise avant ou après l’examen VTC ?

Vous pouvez préparer la création de votre entreprise avant ou après l’obtention de votre carte professionnelle VTC. Toutefois, pour finaliser votre inscription au REVTC, vous devrez notamment disposer de l’immatriculation de votre entreprise et de la carte professionnelle du ou des conducteurs concernés.

Quel statut choisir pour démarrer ?

Il n’existe pas de statut universellement meilleur pour démarrer : cela dépend de votre chiffre d’affaires prévisionnel, de votre besoin de protection sociale et de vos projets à moyen terme. Un statut adapté à un chauffeur qui débute peut ne plus l’être une fois l’activité développée.

Puis-je changer de statut plus tard ?

Oui. Votre situation peut évoluer au cours de votre activité et il est possible, selon les cas, de passer du régime micro au régime réel ou de créer une société, par exemple une EURL ou une SASU. Le changement implique des formalités et peut avoir des conséquences fiscales, sociales et comptables. Il peut notamment être pertinent lorsque votre chiffre d’affaires, vos charges, votre mode de rémunération ou vos projets évoluent. Nous étudions votre situation avant tout changement afin de déterminer l’option la plus adaptée.

Envie d’un accompagnement comptable une fois votre société créée ? Découvrez notre offre de comptabilité VTC.

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