Comptabilité VTC : un accompagnement sur mesure

VTCompta prend en charge l’intégralité de votre comptabilité de chauffeur VTC à partir de 89 € HT / mois. Vous n’avez aucun logiciel à apprendre : vous nous transmettez vos documents, nous nous occupons du reste. Un interlocuteur unique suit votre dossier chaque mois, du premier relevé de commissions jusqu’à votre bilan annuel.

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Un comptable est-il obligatoire pour un chauffeur VTC ?

Non, ce n’est pas une obligation systématique : cela dépend de votre régime et de votre statut. Un chauffeur en micro-entreprise peut gérer sa comptabilité seul ; une société a des obligations comptables plus lourdes, avec des documents à produire chaque année. Beaucoup de chauffeurs choisissent malgré tout de se faire accompagner pour gagner du temps et limiter les erreurs, sans que ce soit imposé par la loi.

Ce choix dépend surtout de votre aisance avec les chiffres, du temps que vous voulez y consacrer, et de la complexité de votre activité. Plus vous multipliez les plateformes et les véhicules, plus un accompagnement dédié devient utile.

Ce que comprend le forfait

Notre forfait, à partir de 89 € HT / mois, couvre l’ensemble du suivi comptable de votre activité de chauffeur VTC.

Le tarif dépend de votre statut et du volume de votre activité. Vous recevez un devis précis après le premier échange, avant tout engagement.

Un interlocuteur unique : votre expert-comptable, pas un standard
Saisie et contrôle de vos factures
Rapprochements bancaires
Suivi des commissions Uber, Bolt, Heetch, FreeNow
Enregistrement des charges métier : carburant, entretien, assurance, péages, lavage
Amortissement de votre véhicule
Déclarations de TVA selon votre régime
Auto-liquidation de la TVA sur les commissions des plateformes
Bilan, compte de résultat et liasse fiscale
Pilotage des acomptes de TVA et d’IS
Conseils sur votre rémunération et vos frais déductibles

Un seul forfait, sans option cachée : ce que vous voyez ci-dessus est ce qui est traité chaque mois.

Pourquoi la comptabilité VTC demande une expertise spécifique

Le métier de chauffeur VTC a des spécificités que peu de cabinets généralistes rencontrent au quotidien. Voici ce qui demande une vraie connaissance du secteur, sans mettre en cause le travail de qui que ce soit : ce sont simplement des sujets rares en dehors du transport de personnes.

Commissions des plateformes

Uber, Bolt, Heetch, FreeNow : chaque plateforme présente ses relevés différemment, avec ses propres libellés et sa propre périodicité. Un comptable qui n’a jamais traité ces documents peut mal les interpréter, mal les rattacher, ou en oublier une partie lors de la saisie.

Auto-liquidation de la TVA

Les commissions prélevées par les plateformes suivent un mécanisme de TVA particulier, différent de celui d’un commerce classique. Il faut savoir le reconnaître pour le déclarer correctement, sans quoi la déclaration de TVA peut être fausse sans que le chauffeur s’en rende compte.

Véhicule : comptabilité et fiscalité

Votre véhicule est souvent l’un des principaux postes de dépenses de votre activité. Son traitement dépend notamment de son mode de détention, de son utilisation professionnelle et de votre régime fiscal. Nous en déterminons le traitement comptable et fiscal adapté à votre situation.

LOA et LLD

Location avec option d’achat ou location longue durée : chaque formule se traite différemment en comptabilité, avec des conséquences différentes sur vos charges déductibles. Une mauvaise lecture du contrat peut fausser durablement votre résultat.

Frais métier spécifiques

Carburant, péages, entretien, lavage, assurance professionnelle : un comptable généraliste ne sait pas toujours lesquels sont réellement déductibles pour un chauffeur VTC, ni dans quelles proportions les traiter correctement.

Justificatifs des plateformes

Les relevés Uber, Bolt ou Heetch ne ressemblent pas à des factures classiques. Savoir les lire, vérifier leur cohérence et les rattacher à la bonne période évite des erreurs de déclaration qui peuvent passer inaperçues pendant des mois.

Micro-entreprise ou société : ce que ça change

Votre régime fiscal et votre forme juridique déterminent les obligations comptables de votre activité.

En micro-entreprise, les obligations comptables sont simplifiées, avec notamment la tenue d’un livre des recettes. Au régime réel, les obligations sont plus importantes : tenue de la comptabilité, établissement des comptes annuels et déclarations fiscales adaptées à votre situation.

Aucun statut n’est universellement meilleur : le choix dépend notamment de votre chiffre d’affaires prévisionnel, de vos charges, de votre véhicule, de votre situation personnelle et de vos objectifs.

Vous hésitez encore sur le statut ? Consultez notre page sur la création de société VTC.

Comment ça se passe au quotidien

Trois étapes simples, sans logiciel à apprendre : vous transmettez, nous traitons, vous recevez.

1
Vous transmettez vos documents
Par e-mail ou via l’outil de votre choix, sans logiciel à apprendre ni à installer. Vous gardez vos habitudes, nous nous adaptons à votre façon de faire.
2
Nous traitons votre comptabilité
Saisie, TVA, déclarations : nous nous occupons de tout, avec un interlocuteur unique qui suit votre dossier chaque mois et connaît votre situation.
3
Vous recevez vos déclarations et votre bilan
Vous restez informé de l’essentiel, sans avoir à courir après les échéances ni à décoder des documents comptables complexes.

Ce fonctionnement se répète chaque mois, avec la même personne qui connaît votre dossier. Vous n’avez pas à réexpliquer votre situation à chaque échange.

Questions fréquentes sur la comptabilité VTC

Comment je vous transmets mes documents ?

Par e-mail ou via l’outil de votre choix, sans logiciel à apprendre ni à installer. Nous nous adaptons à votre façon de faire.

Puis-je vous confier une comptabilité en retard ?

C’est fréquent et cela se rattrape. Le tarif dépend du nombre d’exercices à régulariser et de l’état de vos documents. Nous faisons le point ensemble lors du premier échange et vous recevez un devis avant tout engagement.

Travaillez-vous partout en France ?

Oui. VTCompta accompagne des chauffeurs VTC partout en France, à distance. La transmission de documents et les échanges se font par e-mail, téléphone ou visio, où que vous soyez basé.

Que se passe-t-il en cas de contrôle fiscal ?

Nous vous accompagnons pour rassembler vos justificatifs et répondre aux demandes de l’administration. Nous ne pouvons pas garantir l’issue d’un contrôle : notre rôle est de vous aider à présenter un dossier complet et conforme, construit mois après mois plutôt qu’en urgence.

Prêt à déléguer votre comptabilité VTC ?

Prenez rendez-vous pour un premier échange sur votre activité de chauffeur VTC. Nous ferons le point ensemble sur votre situation et sur ce que l’accompagnement peut vous apporter.

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